本学院は、個人情報保護法その他の法令を誠実に遵守し、個人情報を次のとおり管理します。

１・利用目的を明らかにします

本学院は、個人情報を取得するときには、あらかじめその利用目的を明らかにします。利用目的を変更するときには、本人の同意を求めます。

２・適正な手段で取得します

本学院は、個人情報を公平かつ明朗な手段で取得します。いかなることがあっても、不正な手段で個人情報を取得することはいたしません。

３・利用目的の範囲内で利用します

本学院は、取得した個人情報を利用目的の範囲内に限って利用します。利用目的の範囲を超えて利用するときは、あらかじめ本人の同意を求めます。

４・正確かつ最新の状態で管理します

本学院は、個人情報は、利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとします。

５・本人の同意を得ることなく第三者に提供しません

本学院は、個人情報を第三者に提供するときは、あらかじめ本人の同意を求めます。本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

６・安全に管理します

本学院は、個人情報が、外部に漏洩したり、改竄されたりしないように、管理責任者を置いて安全に管理します。

７・本人から求められたときは開示します

本学院は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に開示します。また、内容の誤りについて訂正または削除を求められたときには、訂正または削除を行い、本人に通知します。

８・苦情の申出に誠実に対応します

本学院は個人情報の管理について、本人から苦情の申出があったときは、事実関係を調査し、誠実かつ迅速に対応します。

９・教職員の教育研修を行います

本学院は、個人情報の管理の重要性に対する認識を深め、その適正な管理を行うため、教職員に対して教育訓練を行います。
万一、個人情報保護法その他の法令に違反する事実が生じたときには、本学院を挙げて問題の解決に当たり、原因の究明、再発の防止に努めます。
さらに、生じた事案について、学外に対し迅速かつ的確な情報公開を行い、その説明責任を果たすとともに、関係教職員を厳正に処分します。

2005,8,1 より施行